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企业会计论文范文素材 浅谈企业会计信息化的内控策略

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(广东省云浮市新兴县新城镇新兴理工学校527400)

企业会计题目

企业会计信息化内部控制

企业会计电算化存在

“云会计”在中小企业会计信息化中的应用探究

云计算背景下中小企业会计信息化建设的模式

摘要:随着社会的发展以及经济全球化影响的加深,越来越的外国企业进入到我国发展,世界的经济协调性出现了很大的变化,市场竞争逐渐激烈。面对这样的现状,我国企业要保持良好的发展优势,加强信息现代化建设、提高企业竞争力非常重要。而首要的措施就是加强会计信息化建设,提高内部控制的合理性与科学性。本文主要探讨企业会计信息化的内控策略

关键词:企业;会计信息化;内控策略

信息时代背景下,越来越多的企事业单位引进信息化管理手段,促使工作效率显著提高,而会计信息化迈入了新的阶段。企业信息化的重要组成部分,计划是指在会计管理中根据会计管理理念、应用现代化的技术手段对会计业务流程进行整合,及时准确的为管理部门提供可用的信息支持,帮助企业内外对会计信息需求反应。受到信息技术的影响,企业在经营管理方面存在较大的风险,只有加强管理和控制才能够有效规避,提高社会竞争力。

1、企业会计信息化内控策略实施的意义

随着信息化时代的来临,企业的生存环境发生了根本性的改变,其发展过程中技术应用水平的高低将成为影响企业竞争力的重要标志。我国企业只有快速掌握新型的信息技术,促进企业会计信息化发展才有可能赢得更大的市场。会计信息化是社会信息化的构成部分之一,网络现代化手段对会计业务进行处理,其所生成的资料是高度共享的信息资源,对于评估企业会计信息发展状况、分析其中存在的问题、制定针对性的措施均产生重要价值。

2、企业会计信息化背景下内部控制要素的变化

2.1企业内部环境及风险评估的变化

企业会计信息化的发展会使会计的工作环境发生转变,工作流程以及业务处理方法都与以往存在较大的差异。企业财务部门需要对内部机构及岗位职责等进行新一轮的调整,划分职责权限。人力资源的重点也应从着重于会计人才的培养转变为会计技能及计算机技术水平均较高的核心人才的培养。会计信息化环境下,企业财务管理的途径增加,同时意味着风险的可能性增加。企业在风险评估过程中还应当提升信息的安全级别,创造出有效的风险应对策略。

2.2企业内部监督管理的变化

企业会计信息化中包含数据库等一系列系统体系,传统的纸质凭证与记录账本的应用得到减少。会计业务处理过程中,可以完全通过交易授权、业务程序化管控得以控制。与此同时,企业内部监督管理工作也发生了较大的转变,管控网络平台、信息传输流程、运行发展、业务工作等均需要进行变化和调整。

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2.3企业控制管理核心以及信息沟通的变化

企业会计信息化软件,管理的核心由原来的对员工的管控转变为对员工、计算机系统以及网络的综合管控,会计信息系统除了对业务核算等工作进行管理之外对于信息系统自身的管控也非常重要。企业会计信息化对于集成与共享信息产生积极意义,很大程度上拓展了信息沟通的范畴,时空的限制被打破,各个部门层级之间的沟通更加便捷。

3、企业会计信息化的内控策略

企业的规模、业务等均存在较大的差异,不同企业的信息化基础也不同,具体到每一个企业都应当结合自身经营状况及管理特色采取有效的内部控制策略。其中部分基本控制策略在大多数企业中均能够应用。

3.1提高高层管理者的信息化内控意识

高层领导是企业管理者和决策者的组成,其发展目光对于企业的影响深远。因此,高层领导必须要有长远的目光,指导企业信息化带来的益处和弊端,在合适的时机给予正确的决策,从而保证企业会计信息化的顺利开展,减少来自于内部的阻力,合理安排资金、人力等资源。此外,管理者与会计从业人员应当结合信息化社会的特点,认识到实现企业信息化的作用。充分发挥出财务工作者的职能,加强对员工的教育,为企业培养更多的人才。

3.2充分利用信息化资源

风险控制只是企业活动中非常关键的内容,信息系统的应用能够为企业风险控制提供一手的资料,按照相应的规程和手段对风险进行评估和处理。以企业的资源采购为例,形成采购订单之后由具有授权的员工进行处理,按照要求采购相应数量、价格及规格的资源,这一系列规则全都录入在信息系统中,事中出现任何违反规则的情况都将第一时间重点处理。因此,内部控制可以视作为一种企业业务之中的方法。通过信息化资源的利用,企业能够以最小的待解获得最佳的控制质量。这也就意味着企业信息化过程中应当将业务、信息系统、内控活动等结合在一起,确保风险控制的效益。

3.3充分发挥出信息化系统的作用

企业会计信息化促使企业财务管理工作流程的自动化及半自动化发展,与之对应的管理技术及控制活动大量集成在信息系统当中。对于我国企业而言,这样的集成有助于业务处理流程的简化,获得更高的效益。除开信息化硬件之外,对系统的更新优化也非常重要。会计信息系统档案资料管控可以说是会计任务开展的保证,主要任务有:首先是使用权管控,委派专业的人员进行档案管控。尤其是操作岗位和其他岗位不能够混淆坚韧;其次是日志管理,对员工的操作形成进行登记,快速发展工作中存在的误差以便于及时修复;此外,在存储历史信息的基础上还应当保存数据库版本等信息。对于软硬件工作进行管理中着重于预防未经批准修改现象的发生。通过合理的系统备份,预防人为事件或者不可抗力造成的会计信息不完整。

3.4加强对会计信息系统人员的管控

会计信息化的发展导致会计组织结构出现变化,原有的操作、维护、安全管理等工作内容与智能发展转变,对于员工的要求也出现变化。加强系统的监督、合理员工权限的分配是首要工作,科学预防通过自身职权的谋私和舞弊行为。部门与部门之间采取内部职责划分,补充当前的职能不容、重复造成的缺陷,实现部门中的监督作用。

4、结束语

信息化背景下对于会计内部控制工作提出了较高的要求,企业在实际运营过程中应当直面会计信息化带来的改变和影响,针对存在的问题制定科学的应对策略,加强对于信息系统的维护,做好人员管控,使内控工作使用信息化环境的需求,为企业发展贡献出应用的力量。

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参考资料:

[1]中小型企业会计电算化系统的实施

[2]企业会计电算化面对的理由解决策略

[3]企业会计信息化水平的调查

专家评论

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